Een succesvolle turnaround in 5 fasen
Het gaat al een hele tijd niet goed met uw bedrijf: uw financiële positie is verslechterd, uw aandeelhouders morren en…
Verder lezen
Om uw onderneming optimaal te kunnen besturen, heeft u als directeur-grootaandeelhouder inzicht nodig in het reilen en zeilen van uw bedrijf. Voor dit inzicht is een goede managementrapportage noodzakelijk. Hierna bespreek ik vijf vereisten waaraan elke managementrapportage moet voldoen. Concludeert u straks dat uw rapportages niet aan al deze eisen voldoen, dan is het (laten) opzetten van een goede managementrapportage meteen één van uw topprioriteiten. Want het is net als met autorijden: zonder goed zicht op de weg, kunt u niet sturen.
De primaire doelstelling van een managementrapportage is het geven van inzicht. En in tegenstelling tot wat veel mensen lijken te denken, is dat niet hetzelfde als informatie. Een rapportage kan heel veel interessante cijfers bevatten, maar dat is vaak alleen maar informatie. Pas als u na afloop weet welke besluiten u moet nemen, is er sprake van inzicht in hoe uw onderneming reilt en zeilt.
Dit geeft overigens ook meteen aan waarom het niet voldoende is om enkel een boekhouder te hebben en geen controller of financieel directeur. Een boekhouder is in staat om correcte informatie aan te leveren, maar een controller of financieel directeur is in staat om een managementrapportage te maken die u inzicht verschaft.
Het is noodzakelijk dat u uw onderneming voortdurend op basis van de actualiteit kunt besturen. Daarom moet u altijd beschikken over een actuele managementrapportage. Concreet betekent dit dat u élke maand een nieuwe rapportage nodig heeft. Elke lagere frequentie is niet afdoende.
Een maandrapportage moet de volgende structuur hebben:
Een maandrapportage moet visueel aantrekkelijk zijn. Concreet betekent dit:
Alles wat in de maandrapportage wordt gezegd en getoond, moet iets vertellen. Dit maakt het gebruik van referenties noodzakelijk. De rapportage moet dus referentiegetallen bevatten, zodat u de cijfers/resultaten kunt beoordelen ten opzichte van:
Let op: voor een goed inzicht is het belangrijk dat wordt afgerond: geen centen en zo mogelijk alles in duizendtallen. Het gaat immers niet om informatie, maar om inzicht.
Frans van Lint is partner van CFO Capabel en onder meer gespecialiseerd in het sturen op de juiste managementinformatie. Frans helpt u graag bij het optimaliseren van uw managementinformatiesysteem, met gedegen analyses en rapportages.
Op zoek naar een stevige basis voor managementrapportages om effectief te kunnen sturen? Download hier onze whitepaper.
]Het najaar is de tijd van plannen maken voor volgend jaar. Uw financiële meerjarenplanning uitstippelen of bijwerken. Daarbij is het belangrijk om te weten of uw bedrijfsvoering financieel gezond en toekomstbestendig is. Of uw organisatie op orde is. En of u alle financiële risico’s in beeld en onder controle heeft.
CFO Capabel heeft een bedrijfsscan ontwikkeld, gericht op uw bedrijfsvoering, die u hierbij helpt: de Capabel Compact Scan. Met onder meer een scherpe financiële analyse die u inzicht geeft in wat u kunt doen om de continuïteit van uw organisatie te waarborgen en uw bedrijfsresultaat te verbeteren.
Deze bedrijfsscan ter waarde van € 750,- krijgt u nu van ons cadeau!
Het gaat al een hele tijd niet goed met uw bedrijf: uw financiële positie is verslechterd, uw aandeelhouders morren en…
Verder lezen
De coronacrisis is voor veel ondernemers een harde wake-up call: binnen twee maanden een fors dalende omzet én een onzekere…
Verder lezen
