Uw organisatie groeit… en bij u groeit de frustratie over het toenemend gebrek aan inzicht in de cijfers. Voorheen kende u ze allemaal tot achter de komma. Waarom lukt dat nu niet meer? In de achteruitkijkspiegel probeert u verklaringen te vinden, terwijl u uw boot liever vooruit wilt sturen en het verloop van uw koers wilt voorspellen. Maar die haaien die telkens in de weg zwemmen, waar komen ze toch steeds vandaan?

Deze groeistuipen zien we vaker: hoe meer uw onderneming groeit, hoe lastiger het voor u als ondernemer wordt om precies te weten wat overal speelt. Dat frustreert, zeker als u schijnbaar onverwachts wordt overvallen door tegenvallende cijfers of moeilijke omstandigheden. In deze blog legt Inès de Wit uit waarom een groeiend bedrijf noopt tot (1) herstructurering, (2) het kweken van meer financieel bewustzijn en (3) het handelen vanuit een consistente en uniforme werkwijze.

Een nieuwe structuur en meer afstand van de operatie

Eén van de kenmerken van een groeiende onderneming is dat het voor u onmogelijk wordt om zelf het volledige overzicht te behouden. Een andere organisatiestructuur is hard nodig om goed te blijven sturen op uw marges en uw financiële resultaat. Als ondernemer is het hoog tijd voor u om daarbij meer afstand te nemen van de operatie. Daarvoor is het belangrijk dat u kunt en durft te delegeren. Spannend? Jazeker! Maar met de juiste mensen op sleutelposities om mee te sturen, maakt u dit mogelijk. Met andere woorden: 

• Verzamel een sterk MT om u heen met mensen waar u vertrouwen in hebt. 
• Maak duidelijk wat ieders rollen, taken en verantwoordelijkheden zijn gekoppeld aan heldere doelen en samenhangende KPI’s. 
• Bepaal een adequate overlegstructuur: op welke manier houden zij u op de hoogte zodat u toch de controle houdt over de gang van zaken?

De financieel bewuste organisatie

Waar commercieel bewustzijn binnen veel organisaties goed verankerd is, laat het financieel bewustzijn vaak nog te wensen over. Onder financieel bewustzijn verstaan we:

• Weten hoe de geldstromen binnen de organisatie lopen, om vooruit te zien en bij te sturen.
• Een goed ingericht cashmanagement (systemen én processen) voor continuïteit in uw financiële huishouding en inzicht in de cijfers.
• Inzicht in ieders bijdrage aan het (financiële) resultaat. Anders gezegd: realiseert elke medewerker zich wat hij of zij bijdraagt aan de financiële gezondheid van de organisatie? Dat begint al bij uw financiële administratie; als zij geen facturen versturen of niet reageren op debiteuren, komt er geen geld op de rekening. Of bij projectmanagement; loopt een project uit, dan duurt het langer voordat de opdrachtgever betaalt. Het is belangrijk dit bewustzijn bespreekbaar te maken en daar ook echt op te sturen. Tenslotte is iedere functie cruciaal in een financieel gezonde organisatie. 

Beter in control met een accounting manual

Een accounting manual klinkt voor veel ondernemers niet als iets aantrekkelijks. De naleving ervan zorgt echter voor eenduidigheid en duidelijkheid voor alle betrokkenen in uw organisatie, van operations tot en met sales. Met de output geeft u uw medewerkers de tools om vanuit inzicht mee te sturen. 

In de accounting manual legt u de inrichting van uw financiële administratie vast: uw financieel beleid, uw cashmanagement & treasury en uw investeringsbeleid. Maar ook uw dienstverleningsvormen en verdienmodel, de uitgewerkte financiële processen en de data-architectuur. Met als sluitstuk de rapportages die de organisatie nodig heeft om te sturen. Verder is het een belangrijke informatiebron voor andere stakeholders, waaronder uw accountant. Een goede accounting manual is opgesteld in duidelijke en concrete taal en wordt jaarlijks onderhouden.

Groeistuipen als gevolg van uw succes

Bij CFO Capabel zien we veel ondernemingen worstelen met dit soort groeistuipen. Vaak weet het management al dat een herstructurering onontkoombaar is om weer in control te komen en te anticiperen op onverwachte omstandigheden in plaats van u erdoor te laten overvallen. Maar de drempel om daadwerkelijk die stap te nemen is hoog. En de kennis om het goed aan te pakken ontbreekt. Realiseert u zich dat deze groeistuipen ontstaan omdat uw onderneming succesvol is? De juiste kennis in huis halen draagt bij aan het verzilveren van dat succes, ook naar de toekomst: een interimmanager die u niet alleen adviseert, maar ook helpt bij de uitvoering van de herstructurering, het opstellen van een accounting manual en het creëren van financieel bewustzijn binnen de hele organisatie. En die executiekracht levert waardoor u straks niet alleen op papier maar ook in de praktijk die mooie winsten behaalt.

Ontdekken wat CFO Capabel voor u kan betekenen bij uw herstructureringsvraagstukken? Neem contact op met ons voor een kennismakingsafspraak.