U hebt een bedrijf overgenomen en wilt dit zo snel mogelijk integreren met uw bestaande organisatie. Daar komt heel wat bij kijken om dit zorgvuldig te doen. Hoe voorkomt u dat u belangrijke aspecten vergeet? Met deze handige checklist helpt Victor Verstappen u op weg.

  1.  Strategische planning
  • Valideer de vooraf ingeschatte synergievoordelen nogmaals (innovatiekracht, kostenbesparing, markttoegang, etc.).
  • Ontwikkel een gedetailleerd integratieplan met duidelijke doelstellingen en mijlpalen.
  • Stel een centraal integratieteam aan en zorg voor continue communicatie binnen dit team.
  • Anticipeer op onverwachte ontwikkelingen en stuur bij waar nodig.
  1. Organisatorische integratie
  • Harmoniseer organisatiestructuren en managementteams.
  • Integreer bedrijfsprocessen, IT-systemen en operationele infrastructuur.
  • Optimaliseer onderhanden werk, voorraden en huisvesting.
  1. Communicatie
  • Wees transparant naar medewerkers, klanten, leveranciers en andere belanghebbenden.
  • Deel de strategische visie en maak de voordelen van de overname expliciet.
  • Voorkom onzekerheid bij werknemers van de overgenomen partij om ongewenste leegloop te minimaliseren.
  1. HR en cultuur
  • Definieer en communiceer de beoogde bedrijfscultuur en waarden
  • Zorg voor een mensgerichte aanpak (training, teambuilding, integratie van nieuwe teams)
  • Betrek de ondernemingsraad (OR) en zorg voor transparantie in HR-beslissingen
  • Harmoniseer functiehuis en arbeidsvoorwaarden
  • Behoud sleutelpersoneel en pak functieduplicatie of vacante posities aan.
  1. Financiële integratie
  • Harmoniseer accountingprincipes, grootboekschema’s en boekingsgangen.
  • Integreer crediteuren-, debiteuren- en betalingsprocessen.
  • Consolideer bankrekeningen, fiattering en betalingsroutes.
  • Zorg voor een geïntegreerde financiële administratie en rapportagestructuur.
  • Monitor en kwantificeer synergievoordelen en financiële prognoses.
  • Herdefinieer managementrapportages en maandafsluiting draaiboeken.
  • Evalueer alle fiscale eenheden en optimaliseer waar nodig.
  1. Klantgericht
  • Behoud consistente service en productkwaliteit voor klanten.
  • Harmoniseer prijsmodellen, branding en marketingstrategieën.
  • Voorkom verstoring in klantrelaties door duidelijke communicatie.
  1. Evaluatie en monitoring
  • Monitor regelmatig de voortgang van de integratie binnen de teams en het MT
  • Controleer of de beoogde synergiën en doelen worden bereikt
  • Pas strategieën aan op basis van nieuwe inzichten en uitdagingen.

Belangrijke succesfactoren

✔️ Balans vinden tussen snelheid en grondigheid in de integratie.
✔️ Flexibiliteit om prioriteiten en planning bij te stellen waar nodig.
✔️ Continu strategische doelen bewaken en afstemmen binnen het integratieteam.

Doe het samen met CFO Capabel

Bij CFO Capabel hebben we veel ervaring met het adviseren en ondersteunen van bedrijven vóór, tijdens en na een bedrijfsovername. Of u nou uw organisatie verkoopklaar wilt maken en tegen gunstige voorwaarden wilt verkopen, of zelf een bedrijf hebt overgenomen dat u succesvol wilt integreren in uw bestaande onderneming. Onze parttime CFO’s hebben ervaring aan beide kanten van de onderhandelingstafel én met het integreren van de bedrijven tot één gezonde en toekomstbestendige organisatie.

Wilt u ondersteuning bij het doorlopen van deze checklist voor een succesvolle bedrijfsintegratie? Neem contact op met ons, wij vertellen u graag meer.

Andere blogberichten

 

Bedrijf verkopen? Kies de juiste transactievorm

Als ondernemer verkoopt u waarschijnlijk maar éénmaal in uw leven een bedrijf. Of dat nou om persoonlijke of strategische redenen…

Verder lezen

Debiteurenbeheer: een vak apart!

Als uw onderneming op rekening verkoopt, is een goed debiteurenbeheer een must. Want in veel gevallen waarin een bedrijf financiële…

Verder lezen