Opdrachtgever:
Maaike van Hooidonk (co-CEO)
Capabele partner:
Aad Verveld
Wepublic is een toonaangevend adviesbureau op het gebied van public affairs en strategische communicatie. Ten opzichte van andere adviesbureaus onderscheiden zij zich door een unieke combinatie van advies en intelligence in hun corporate affairs-aanpak, waarin zij public affairs en communicatie strategisch samenbrengen. Als onderdeel van SEC Newgate, een wereldwijd opererend strategisch communicatie- en adviesbureau met meer dan 60 kantoren, helpen ze organisaties hun doelen te bereiken en impact te maken op lokaal, nationaal en internationaal niveau met een geïntegreerde benadering van communicatie, belangenbehartiging en onderzoek.
Maaike: “Public affairs is lobbyen, dus we zijn veel met de politiek bezig. In 2025 bestaan we 12 jaar. We zitten in Amsterdam en Den Haag met zo’n veertig mensen. En we leveren meerdere diensten: adviesdiensten en daarnaast monitoringdiensten waarmee we organisaties op de hoogte houden van wat er speelt in Den Haag.”
Wepublic kent een zeer diverse klantenkring, met grote bedrijven zoals banken, retail en supermarkten, maar ook veel gemeentes, provincies, samenwerkingsverbanden, zorgorganisaties en brancheverenigingen. De opdrachten die zij voor klanten uitvoeren, lopen uiteen van belangenbehartiging voor de G40 – de veertig grote gemeentes in Nederland – tot bijvoorbeeld het neerzetten van en communiceren over plantaardige alternatieven naast de gewone producten voor een foodbedrijf. Maaike: “Wij helpen onze klanten in de communicatie en lobby, en met name op de achtergrond zodat zij hun werk goed kunnen doen.”
In 2023 werd Wepublic overgenomen door SEC Newgate. Maaike: “Als klein bedrijf zijn we vanuit goede bedoelingen groot geworden, daarbij is onze manier van werken langzaam meegegroeid. Vorig jaar kwamen we er door de overname achter dat we vooral dingen op gevoel deden en dat dat niet meer paste bij hoe groot onze organisatie was geworden. En dat we echt meer inzicht nodig hadden om goed te kunnen sturen, de juiste beslissingen te nemen en de richting die we kiezen goed te onderbouwen. Toen ontstond de noodzaak om te professionaliseren, onder andere doordat we ineens gevraagd werden om bepaalde rapportages op te leveren waarvoor wij zelf de kennis misten. We beseften dat we dit niet zelf konden, maar expertise van buitenaf moesten inschakelen. Tel daarbij op dat de business op dat moment ook wat minder goed liep. Dus we hadden echt inzicht nodig in hoe we draaiden, waar onze omzet vandaan kwam, wat er goed ging en wat niet. Dat was het moment waarop we CFO Capabel benaderden om ons hierbij te helpen.”
Zelf hadden we al stappen genomen om te professionaliseren: we hadden juist voor het eerst een Financial Controller aangenomen. Dat hielp enorm in het straktrekken van de primaire processen.
Aad Verveld ging als parttime CFO aan de slag bij Wepublic, met als doelstelling om finance verder te professionaliseren en de rapportages te verbeteren. Maaike: “Als eerste bracht hij de processen goed in kaart, daardoor konden we beter achteruitkijken maar juist ook stappen nemen om meer vooruit te kijken. Bijvoorbeeld door een planningstool en een CRM-systeem te implementeren, ook daarbij heeft Aad ons heel goed geholpen.
Om het mogelijk te maken de gevraagde rapportages aan te leveren bij het hoofdkantoor, gingen we samen hard aan het werk om achter de schermen alles strak te trekken en goed in te richten. Daarbij deelde Aad de benodigde kennis met onze mensen.”
Maaike: “Met de inzichten die onze nieuwe tools bieden, kunnen we nu zowel terugkijken als vooruitkijken en plannen maken om verder te groeien. Het rapportageproces verloopt strakker en is veel minder tijdrovend. De tijd waarin we nu de maand afsluiten en de gevraagde informatie aanleveren bij het hoofdkantoor is nog maar een fractie van wat het voorheen was. Daardoor redden we het met de fte’s op onze financiële afdeling om aan onze rapportageverplichtingen te voldoen.”
“Binnen het managementteam is meer bewustzijn ontstaan van hoe het bedrijf draait, hoe we beter kunnen sturen en welke informatie we nodig hebben om dat te doen. Mijn zakenpartner en ik verlaten de organisatie, maar wij kunnen alles met een gerust hart overdragen aan de nieuwe CEO omdat er nu de juiste processen en systemen staan om het bedrijf de volgende fase in te leiden.”
Maaike: “Aad heeft niet alleen de processen en systemen ingericht, maar hij heeft ons team echt aan de hand genomen in het projectmanagement. Door heel veel kennis over te dragen, uit te leggen hoe alles in elkaar zit en iedereen bewust te maken van hoe je kunt sturen op de resultaten door middel van facturatie, projectplanning, rapportages en dergelijke. Ook heeft hij onze Financial Controller opgeleid en meegenomen om haar rol meer te pakken.”
“Wat wij zeer positief vinden in de samenwerking met Aad, was de klik met het team. Hij bracht rust en overzicht op de financiële afdeling en bij ons officemanagement. Dat werd heel erg gewaardeerd, zeker gezien de onrust in de organisatie en wat er op iedereen afkwam door de overname. Aad is een hele fijne collega en sparringpartner, en ik hoop dat hij nog een tijdje met Wepublic verbonden blijft.”
Deel dit bericht:
